Digitalisation des achats publics : simplifier les processus, fiabiliser les données
Nous accompagnons les acheteurs publics dans l’audit, la dématérialisation et l’automatisation de leurs processus : outils métiers, profil acheteur, archivage, workflows, données et développements sur mesure.
Mesurer la maturité numérique actuelle
Choisir et paramétrer les bons outils
Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée
Audit de maturité
Cartographier les outils, les données, les usages et les points de friction.
Transformation outillée
Structurer les workflows et fiabiliser les échanges entre les applications.
Développement sur mesure
Créer des automatismes adaptés aux besoins réels des équipes achats.
Notre priorité, partir des usages.
La digitalisation des achats publics ne consiste pas à empiler de nouveaux logiciels. Elle doit améliorer la qualité des données, réduire les doubles saisies, sécuriser les échanges et rendre les processus plus lisibles pour les équipes.
Nous intervenons sur l’existant — outils, organisation, fichiers, pratiques — puis construisons une trajectoire réaliste, compatible avec vos contraintes et votre niveau de maturité.
- profil acheteur et logiciels marchés publics ;
- base fournisseurs et qualité de données ;
- parapheur et archivage électronique ;
- workflows et traçabilité ;
- reporting, automatisation et connecteurs API.
Évaluer la maturité numérique de vos achats
Nous réalisons un état des lieux de votre organisation afin d’identifier les outils réellement utilisés, la qualité des données disponibles et les pratiques qui ralentissent ou fragilisent le processus achat.
- organisation des fichiers et bases de données achats ;
- usage et paramétrage du profil acheteur ;
- maîtrise des logiciels de gestion des marchés publics ;
- archivage électronique et traçabilité ;
- capacités techniques et bureautiques des équipes.
Le livrable vise à prioriser les actions plutôt qu’à produire une transformation théorique : quick wins, chantiers structurants et dépendances techniques.
Concevoir une trajectoire de dématérialisation réaliste
Nous intervenons sur la structuration ou l’amélioration de vos processus dématérialisés, depuis la donnée fournisseur jusqu’à l’archivage des pièces du marché.
- aide au choix et au benchmark de logiciels ;
- paramétrage de profils acheteurs et outils de gestion du DCE ;
- parapheur électronique et solution d’archivage électronique ;
- workflows internes, rôles et circuits de validation ;
- formation des équipes et sécurisation des usages.
L’objectif est d’obtenir un système compréhensible, maintenable et cohérent avec votre organisation — pas un empilement d’outils difficiles à administrer.
Automatiser les tâches répétitives avec des outils sur mesure
Nous concevons des outils numériques destinés à réduire les manipulations répétitives et à fiabiliser les traitements courants de la commande publique.
Selon les besoins, les développements peuvent s’appuyer sur Excel, Word, VBA, Power Query, Power BI, connecteurs API, petits outils full web, etc.
Exemples : génération de DCE et d’actes administratifs, tableaux de bord de suivi, calculs de révision de prix, formulaires intelligents, bases de données fournisseurs, automatisation de contrôles ou de mises en forme.
Notre culture produit se voit aussi dans nos outils gratuits.
Convertisseurs, outils d’analyse, dictionnaire eForms, modèles et ressources pratiques : Les Petits Outils de la Commande Publique prolongent notre approche opérationnelle avec des solutions directement utilisables.
Vous souhaitez digitaliser un processus achat ou automatiser une tâche ?
Décrivez-nous l’existant, le point de friction et le résultat attendu. Nous vous aiderons à cadrer une solution adaptée à vos outils et à vos équipes.