Dématérialisation des marchés publics et des achats
Les Courtiers des Achats Publics accompagnent les acheteurs dans leur transition numérique depuis plus de 5 ans. Grâce à une expérience concrète acquise chez des éditeurs de logiciels marchés publics, notre équipe maîtrise l’ensemble du processus de dématérialisation des achats publics, quel que soit votre niveau de maturité.
Audit de maturité numérique des achats publics
Nous réalisons un audit complet de votre organisation afin d’évaluer votre niveau de dématérialisation des processus achats :
- État de votre base de données achat (fichiers, outils, organisation)
- Utilisation et paramétrage de votre profil acheteur
- Niveau de maîtrise de votre logiciel de gestion des marchés publics
- Etat des lieux de l’archivage électronique probant
- Capacités techniques internes (informatique, bureautique, sécurité)
Accompagnement global à la transformation numérique des achats publics
Nous intervenons à chaque étape de votre projet de dématérialisation achat :
- Création ou structuration d’une base de données fournisseurs
- Aide au choix de logiciels et outils (comparatifs, benchmarks)
- Paramétrage de logiciels métiers (profil acheteur, outils de gestion DCE, parapheur électronique, Solution d’Archivage Electronique, …)
- Formation des équipes aux outils numériques
- Optimisation des procédures internes (workflow, traçabilité, archivage)
Développement d’outils numériques sur-mesure pour la commande publique
Nous concevons des outils personnalisés pour simplifier vos tâches quotidiennes et automatiser les étapes à faible valeur ajoutée dans vos marchés publics.
✅ Exemples d’outils développés :
- Générateurs de DCE ou d’actes administratifs (Word automatisé avec champs dynamiques)
- Tableaux de bord Excel interactifs pour le suivi des marchés, délais, budgets
- Bases de données Access sécurisées pour la gestion des fournisseurs, des consultations ou des pénalités
- Formulaires intelligents pour la réception et l’analyse des offres
- Outils de calcul automatique : révisions de prix, pondération des critères, simulations budgétaires
- Scripts d’automatisation et macros personnalisées (VBA, Power Query)
⚙️ Technologies utilisées :
Nous utilisons principalement Microsoft Office (Excel, Word, Access) via le langage VBA, mais aussi des outils plus avancés comme :
- Power BI pour la visualisation des données achats
- Google Apps Script et Office Script pour créer des outils collaboratifs
- Connecteurs API avec des profils acheteurs
Vous avez un besoin spécifique ? Nous concevons des solutions sur mesure, adaptables et prêtes à l’emploi.