Organisation et gestion des achats publics
Les Courtiers des Achats Publics accompagnent les organismes soumis au Code de la commande publique dans la structuration, la planification et le pilotage de leurs achats.
Grâce à notre expertise en AMO marchés publics, nous intervenons à chaque étape du processus achat pour vous aider à sécuriser et optimiser vos procédures.
Assistance à la définition et à la formalisation des besoins
En lien étroit avec les services prescripteurs, nous vous accompagnons dans l’analyse, la traduction juridique et la formalisation de vos besoins. Nos prestations incluent :
- Conseils sur la meilleure procédure à adopter
- Accompagnement à la rédaction de l’analyse fonctionnelle
- Sourcing achat (recherche de fournisseurs, contacts, bases de données, etc.)
Rédaction et validation des pièces administratives, techniques et financières
Sur la base d’une fiche de recensement des besoins produits par nos soins, nous rédigeons pour vous un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) complet, à jour des évolutions réglementaires :
- Règlement de consultation (RC)
- Acte d’engagement (AE)
- Cahier des clauses administratives particulières (CCAP)
- Cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
- Pièces financières (BPU/DQE, DPGF, etc.)
Nous proposons également la relecture et l’optimisation stratégique et juridique de vos documents, avec des modèles fournis le cas échéant.
Assistance dans la passation de vos consultations
Nous vous accompagnons de la publication sur votre profil acheteur jusqu’à la notification finale du marché :
- Publication de l’avis et gestion des délais
- Ouverture des plis et vérification des pièces
- Analyse des offres (critères, notation, classements)
- Organisation de négociations, rédaction des courriers
- Finalisation et notification des décisions
Accompagnement dans le suivi d’exécution des marchés publics
Une fois le marché notifié, nous assurons un appui opérationnel pour la phase d’exécution administrative et financière :
- Mise en œuvre des pénalités et avenants
- Rédaction des courriers de reconduction, résiliation, pénalités
- Calcul des révisions de prix
- Correspondance avec le titulaire du marché
Notre objectif : garantir le bon déroulement du contrat jusqu’à sa clôture, dans le respect du Code de la commande publique.
Assistance ponctuelle sur toutes problématiques de commande publique
Nous proposons une assistance juridique, fonctionnelle ou technique à la demande sur tout sujet relevant des marchés publics :
- Réponse en 48h ouvrées maximum
- Par téléphone ou par e-mail
- Intervention ciblée par un expert en commande publique